Как создать Гугл Диск для общего пользования — инструкция по доступу к файлам

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем вам, как использовать Google Диск, давайте поговорим о некоторых основных вещах, которые следует знать пользователям. Во-первых, вам понадобится учетная запись Google для использования сервиса. Это бесплатно и настраивается за считанные минуты. Учетная запись обеспечивает доступ ко всем сервисам Google, включая Диск, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Вы можете получить доступ к Диску в Интернете, перейдя на сайт drive.google.com или воспользовавшись бесплатным приложением для Android. Вы также можете просматривать все свои файлы в папке «Диск» на своем ПК, но сначала вам необходимо загрузить программное обеспечение для резервного копирования и синхронизации.

После установки облака вы получите 15 ГБ бесплатно, которые будут использоваться Диском, Gmail и Фото. Этого достаточно для большинства людей, но при необходимости вы можете добавить больше за дополнительную плату. План на 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ за 10 долларов в месяц и 10 ТБ за 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о Google Cloud Storage. Давайте теперь посмотрим, как использовать Google Диск и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Есть два способа загрузить файлы на Google Диск с помощью веб-клиента.

1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить со своего компьютера, перетащите его в интерфейс Диска и отпустите. Он работает как для отдельных файлов, так и для папок.
2. Используя «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузки файлов» или «Загрузки папок».

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить» и все.

Еще более простой способ загрузить в Google Cloud — использовать папку Диска на вашем ПК. Просто перетащите документы, которые хотите загрузить, в папку на Диске. В основном это работает как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Так же просто скачать файлы с мобильного устройства. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который хотите загрузить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Конечный результат будет одинаковым независимо от выбранного вами метода загрузки. Файлы сохраняются на диск, и к ним можно получить доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, в том числе .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список доступен на официальном сайте.

Также существуют ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

• Документы: до 1,02 миллиона знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может иметь размер до 50 МБ.
• Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Таблицы.
• Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
• Все остальные файлы: до 5 ТБ.

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговые инструкции о том, как разрешить всем в Интернете доступ к вашим файлам:

1. Откройте документ и в правом верхнем углу нажмите «Настройки входа».
2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
3. Выберите «Дополнительно».
4. Установите флажки «Все в Интернете» и «Сохранить».

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если вы хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужны инструкции о том, как предоставить доступ ограниченному числу пользователей. Есть два способа сделать это:

1. Доступ по ссылке.

Откройте документ и в правом верхнем углу нажмите «Настройки входа».

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Выберите «Дополнительно».

Установите флажки «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Скопируйте ссылку и отправьте ее нужным пользователям.

1. Доступ по определенным адресам.

Откройте документ и в правом верхнем углу нажмите «Настройки входа».

В строке «Люди» начните вводить свой адрес электронной почты и выберите людей, которых вы хотите.

Щелкните Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы только вы, укажите соответствующие параметры в настройках.

1. Откройте документ и в правом верхнем углу нажмите «Настройки входа».
2. В открывшемся окне выберите «Изменить».
3. Выберите «Дополнительно».
4. Отметьте (для выбранных пользователей) и Сохранить».

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо основных функций, Google Drive имеет ряд неочевидных, но полезных функций.

Например, сервис тесно интегрирован с Gmail. Прямо из почтового клиента Google вы можете выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а уже потом закачивать в письмо.

Даже если вы загрузили утилиту резервного копирования и синхронизации, вы все равно можете использовать документы с Google Диска даже без Интернета. Для этого вам понадобятся:

• Заходим в настройки диска.

• Установите флажок рядом со строкой «Автономный доступ».

Однако эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, вам потребуется скачать Google Chrome.

В настройках также есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая преобразует документы, загруженные на Google Диск, в форматы .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Диска.

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные сторонние инструменты.

Например, вы можете загрузить надстройки, которые будут преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все надстройки доступны в Интернет-магазине Chrome.

Кроме того, Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Существует версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и ряда других программ, обычно используемых в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать прямо на сайте разработчика программы.

Как использовать Google Drive?

Вам просто понадобится учетная запись Google, чтобы начать работу с Диском. Его можно создать за пару минут в сервисе любой компании, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации вам необходимо перейти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу замечаю, что не все приложения доступны на главной странице. Чтобы получить доступ к Google Drawings, Google Keep или Google Sites, вам нужно будет использовать форму для создания файлов на Google Диске, прямые ссылки на сервисы или поисковую систему.

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить существующий файл на диск, вам необходимо:

• Откройте Google Диск.

• Нажмите кнопку «Создать».

• В раскрывающемся списке выберите пункт «Загрузить файл» или «Загрузить папку».

• Затем выберите файл или папку, которую хотите загрузить в облачное хранилище.

Для создания файлов необходимо проделать почти то же самое, только вместо пунктов «Загрузить файл» или «Загрузить папку» нужно выбрать одно из приложений Google Диска.

Некоторые приложения скрыты за кнопкой «Еще», и для доступа к Google Keep вам необходимо перейти непосредственно на официальный сайт для создания заметок.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Google Диске практически такой же, как и на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.д.

Чтобы загрузить файл в папку, вам просто нужно перетащить его в этот каталог. Чтобы переименовать файл или отметить его как избранный, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрать нужный элемент из контекстного меню.

Совместная работа

На Google Диске вы можете предоставить другим пользователям доступ к документу, над которым вы работаете, всего двумя щелчками мыши: для просмотра, для рецензирования или для совместного редактирования.

Сделать это:

• Вам нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

• Нажмите кнопку «Настройки входа» в правом верхнем углу.

• Затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы создать ссылку на документ и изменить уровень доступа.

• Затем вам нужно нажать кнопку «Копировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.

Сколько места на Диске?

Они предоставляют 15 ГБ бесплатно. Это пространство делится на файлы на самом диске, файлы и письма в Gmail и Google Фото. Кстати, последний автоматически включает в себя изображения, которые вы загружаете в сообщения в социальной сети Google Plus. Вы можете удалить их из Google Фото, чтобы они не занимали место, а оставались в сообщениях.

Если вам нужно больше места, его можно купить за деньги. Есть несколько планов с ежемесячными или годовыми счетами за до 30 ТБ хранилища.

Кроме того, у вас может быть несколько учетных записей Google, и у каждой из них будет свой диск со свободным пространством.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office их не нужно скачивать. Все файлы, такие как doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования прямо в веб-версии репозитория (через браузер). Чтобы открыть такой файл, достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или через контекстное меню.

Чтобы сохранить файлы в облаке, вам просто нужно выбрать и перетащить их в окно браузера.

Чтобы создать файл или папку в облаке, вам нужно нажать на кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу, и выбрать тип файла или папки. Здесь вы также можете выбрать опцию «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Google Диска:

• Сохранение истории изменений файлов или папок с возможностью возврата к предыдущим версиям, сделанным ранее. История файлов хранится 30 дней. Когда вы делитесь файлом, вы можете просмотреть историю изменений и узнать, кто именно внес изменения в файл или папку. Чтобы просмотреть историю файла и восстановить предыдущие версии, вам необходимо открыть «Свойства» и перейти на вкладку «История».
• Google Cloud поддерживает типы файлов. Общее количество видов впечатляет и продолжает расти. Стандартно доступно более 30 типов файлов, которые с помощью диска Google можно редактировать и просматривать прямо из веб-интерфейса на любом устройстве. Что здорово, так это то, что для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете устанавливать сторонние приложения. Чтобы установить дополнительные приложения, в меню «Создать» выберите «Еще», а затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются как расширения браузера. Лучше всего использовать браузер Google Chrome для работы Google Диска, так как все расширения, которые вы предлагаете для установки, доступны в магазине расширений Google.
• Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно, составляет 15 ГБ, что довольно много. Но следует учитывать, что это пространство отведено вам не только для хранения файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также в Google Фото (если вы используете эту функцию). Также Google предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
• Общий доступ. Эта функция полезна, поскольку вы можете разрешить доступ для просмотра или редактирования файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на файл. Таким образом, вы можете начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно, потому что вам не нужно отправлять один и тот же файл разным людям, ждать, пока они его отредактируют, вернуть обратно и вам придется все это сравнивать, достаточно будет сделать ссылку и отправить всем кому нужно разрешить доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь учетную запись Google.

Шаг 2. Выберите аудиторию

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите «Настройки входа» или «Поделиться логином»
   .
3. В диалоговом окне «Предоставить доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты.
4. Чтобы выбрать уровень доступа к файлу, справа нажмите стрелку вниз
   
   Читатель, комментатор или редактор.
5. Укажите, следует ли уведомлять пользователей.
   • Если вы хотите уведомить тех, кому вы предоставляете доступ, установите флажок Уведомлять пользователей. Все, кого вы уведомите, будут видеть адреса электронной почты других получателей.
   • Если вы не хотите никого уведомлять, снимите отметку с указанного поля.
6. Щелкните «Поделиться» или «Отправить.

Доступ по ссылке

Вы можете сделать файл доступным здесь. Поскольку вы являетесь владельцем файла, ваше имя пользователя будет видно всем, кто перейдет по ссылке.

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите «Настройки входа» или «Поделиться логином»
   
   Получите ссылку.
3. Щелкните стрелку вниз под заголовком «Получить ссылку
   .
4. Выберите, у кого должен быть доступ к файлу.

1. Вместе со ссылкой укажите, какие права вы хотите предоставить пользователям. Для этого выберите вариант «Читатель», «Комментатор» или «Редактор.
   • Узнать больше о правах доступа…
2. Нажмите «Копировать ссылку
   Готовый.
3. Скопируйте ссылку и вставьте ее в свой адрес электронной почты или опубликуйте в Интернете.

Доступ для всех в Интернете

1. Выберите нужный файл.
2. Нажмите «Настройки входа» или «Поделиться логином»
   
   Копировать ссылку.
3. В окне Копировать ссылку щелкните Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка.
4. Выберите роль: читатель, комментатор или редактор.
5. Щелкните Готово.
6. Скопируйте ссылку и вставьте ее в свой адрес электронной почты или опубликуйте в Интернете.

Когда люди, не вошедшие в Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо фотографии вашего профиля появляются значки различных животных. Дальнейшая информация…

Как дать общий доступ к гугл-диску — инструкция

Как я уже указывал, диск Google привязан к учетной записи Google, вам необходимо войти в свою учетную запись, т.е ввести логин (это почта Gmail) и пароль от него. И все, можно работать с блоком Google.

После входа в учетную запись обратите внимание на правый верхний угол, там вы увидите значок в виде квадрата, состоящий из отдельных квадратиков. Нажмите на этот значок, и откроется весь список приложений Google, где нужно выбрать Установить с диска.

В зависимости от того, что вы планируете делать, вы должны сначала нажать на значок «Создать» и выбрать необходимое действие в открывшемся меню. Вы можете создать отдельную папку или документ, электронную таблицу или презентацию. Также есть дополнительные опции.

Я создал папку, затем выбрал нужный пункт, в моем случае скачал уже готовые файлы. Я просмотрел документы. После того, как все документы будут перенесены на Google Диск, информация может быть перенесена.

Также, чтобы потенциальный получатель мог прочитать информацию, должен быть открыт доступ к этой информации. Для этого сначала выберите файлы или папки, которые хотите открыть. Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажимаем на вкладку «Открытый доступ”.

В открывшемся окне необходимо ввести адреса электронной почты всех получателей подготовленной к передаче информации. Также при открытии нужно выбрать тип доступа. Например, получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен изменять эту информацию.

Чтобы выбрать тип, щелкните значок карандаша и выберите действие: это комментирование, просмотр или редактирование, затем щелкните значок «Готово». И все, в зависимости от установленного типа, получатель не сможет выполнять никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Затем мы следуем инструкциям на экране и отправляем необходимую информацию получателям, которые будут уведомлены о том, что у них есть доступ к этой информации. А после нажатия на указанную общую ссылку вы можете работать с полученной информацией.

Возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выберите необходимые файлы или папки, в которых он уже был открыт. Откройте вкладку «Совместное использование», затем перейдите на вкладку «Дополнительно». Найдите имя пользователя и щелкните значок «Удалить», чтобы ограничить его. Все, доступ к этой информации закрыт.

Также, чтобы только автор информации имел право изменять настройки входа, вам необходимо перейти на вкладку «Настройки входа» или щелкнуть значок «Открыть вход в объект». Затем перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять параметры входа в систему». И щелкните значок «Готово”.

Вы можете выбрать другое действие, которое автор информации сочтет необходимым. Меня конкретно интересовало только то, что моя информация не претерпела никаких изменений. Поэтому я запретил изменять настройки входа в систему.

Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней

Чтобы скачать и установить программу, вы можете перейти на главную страницу Google Диска и нажать на пункт меню «Скачать», либо перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/

После загрузки запустите установку, во время которой вам будет предложено войти в свою учетную запись Google, чтобы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать файлы и папки на вашем компьютере с ним в будущем.

Во время установки вам будет предложено указать путь к папке Google Диска, а также к файлам и папкам, которые будут синхронизироваться с вашим компьютером. По умолчанию папка будет расположена в папке пользователя на системном диске.

После установки вы увидите значок Google Диска на панели задач (нижний правый угол экрана). В дальнейшем вы сможете выполнять все настройки приложения, щелкнув этот значок правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню.

После завершения установки вы можете запустить приложение, после чего оно начнет скачивать файлы из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа предоставит вам возможность выбрать, какие папки и файлы синхронизировать с вашим компьютером.

Чтобы сохранить файлы в облаке, вам просто нужно скопировать необходимые файлы в папку Google Drive на вашем компьютере, после чего вы можете следить за процессом сохранения, щелкнув левой кнопкой мыши по значку приложения.

Совместная работа над файлом при участии более 100 человек

В Документах, Таблицах и Презентациях Google до 100 человек могут просматривать, редактировать и комментировать один файл за раз. Если есть несколько пользователей, только владелец и некоторые редакторы могут редактировать открытый файл.

Если вы хотите нанять на работу более 100 человек, вы можете сделать следующее.

Опубликуйте файл

• Чтобы разрешить нескольким пользователям просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права редактирования пользователям, которым необходимо редактировать или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
• Обратите внимание, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Будьте осторожны, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас есть корпоративная или учебная учетная запись, ваш администратор может ограничить количество пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в Интернете.
• Чтобы удалить файл из Интернета, отмените публикацию. Подробнее…
• Если вы хотите отозвать доступ к файлу для участников, прочитайте, как изменить настройки общего доступа.

Создайте сайт на платформе Google

• После создания сайта на платформе Google вы можете вставлять на его страницы документы, таблицы и презентации. Эта опция полезна, если вам нужно предоставить информацию только большому количеству пользователей. Узнайте больше о том, как добавлять документы на свой сайт…
• Если вы обеспокоены тем, что ваш сайт может привлечь слишком много трафика, мы рекомендуем сначала опубликовать файл в Документах, Таблицах или Презентациях Google, а затем добавить URL-адрес на свою страницу Сайтов Google. Подробнее о процедуре публикации…

Организуйте сбор отзывов с помощью Google Форм

• Если вам нужно собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ним ответы будут добавлены в таблицу Google. Сделайте таблицу доступной только для тех, кто будет обрабатывать ответы. Если вы хотите показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и свяжите ее. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если ваш документ вылетает из строя или обновляется недостаточно быстро, попробуйте выполнить следующие действия по устранению неполадок:

• Делая копию документа, не включайте закрытые обсуждения и уже рассмотренные предложения. Узнайте больше о том, как скопировать файл…
• Вместо того, чтобы разрешать пользователям комментировать содержание документа или таблицы, создайте форму обратной связи Google. Подробнее о том, как создать форму Google…
• Сохраняйте только самую важную информацию в опубликованном документе. Файлы с меньшим объемом данных загружаются быстрее.
• Если вы собираете информацию из нескольких документов, создайте новый файл, которым вы поделитесь с большим количеством людей, просто для просмотра.
• Попросите читателей не оставлять документ открытым, если он им не нужен.
• Удалите устаревшую информацию или переместите в отдельный документ.
• Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.

Гугл Диск для ПК

Более удобный способ синхронизировать локальные файлы с облаком Google на вашем компьютере — это специальное приложение для Windows и macOS.

Google Disk позволяет организовать работу с удаленными файлами, используя папку на вашем ПК. Все изменения в соответствующей директории на вашем компьютере автоматически синхронизируются с веб-версией. Например, при удалении файла в папке Диска он исчезнет из облачного хранилища. Согласитесь, это очень удобно.

Так как же установить эту программу на свой компьютер?

Установка приложения Google Диск

Как и большинство приложений Dobra Corporation, установка диска и первоначальная настройка занимают несколько минут.

1. Сначала переходим на страницу загрузки приложения, где нажимаем кнопку «Скачать версию для ПК».
   
2. Затем подтверждаем загрузку программы.
   
   После этого загрузка установочного файла начнется автоматически.
3. Скачав установщик, запустите его и дождитесь завершения установки.
   
4. Затем в окне приветствия нажмите кнопку «Начать».
   
5. После этого нам нужно будет войти в приложение, используя нашу учетную запись Google.
   
6. В процессе установки вы можете еще раз взглянуть на основные функции Google Диска.
   
7. На последнем этапе установки приложения нажмите кнопку «Готово».
   

Как пользоваться приложением Гугл Диск для ПК

Теперь мы можем синхронизировать наши файлы с «облаком», поместив их в специальную папку. Вы можете получить к нему доступ либо из меню быстрого доступа в проводнике Windows, либо с помощью значка на панели задач.

Этот значок открывает окно, из которого вы можете быстро получить доступ к папке Google Диска на вашем ПК или к веб-версии сервиса.

Здесь вы также можете перейти к одному из недавно открытых документов в облаке.

Фактически, с этого момента все, что вам нужно для загрузки файла в облачное хранилище, — это поместить его в папку «Google Диск» на вашем компьютере.

Вы также можете без проблем работать с документами, найденными в этом каталоге. После того, как вы закончите редактировать файл, его обновленная версия будет автоматически загружена в облако.

Мы посмотрели на настройку и начали использовать Google Диск на компьютере с Windows в качестве примера. Как уже упоминалось выше, существует версия приложения для устройств под управлением macOS. Принцип работы с Диском в операционной системе Apple полностью аналогичен описанному выше.

Предоставление прав доступа

Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена, просто откройте папку Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши нужный объект, затем выберите «Google Диск» в раскрывающемся меню, а затем — необходимое действие.

Этот пункт меню будет добавлен только в контекстное меню проводника, поэтому при использовании, например, Total Commander там больше не будет.

Принцип предоставления доступа («Открытый публичный доступ») довольно запутан. Чтобы обеспечить разные уровни доступа к файлам и папкам, необходимо будет выбрать пункт «Открытый доступ…», после чего откроется окно «Настройки совместного доступа», в котором вы сможете:

1. Разрешить доступ по ссылке означает, что любой, у кого есть ссылка на этот файл, сможет просматривать и редактировать его. Для этого вам нужно будет нажать кнопку «Разрешить доступ к ссылке» и скопировать сгенерированный URL-адрес, чтобы отправить его позже.
2. Вы даете доступ определенным людям, для этого в строке «Люди» вам нужно будет ввести их адреса электронной почты. Кроме того, справа от этого поля вы можете выбрать уровень доступа для людей, которым вы предоставляете доступ. Чтобы указать уровень доступа, щелкните меню и в раскрывающемся меню выберите соответствующий уровень: редактировать, комментировать, просматривать. Затем нажмите кнопку «Готово». Все указанные люди получают сообщения по электронной почте со ссылками на предоставленный файл.
3. В меню «Дополнительно» вы можете точно настроить уровни доступа, а также разрешить поисковым системам индексировать ваш файл в Интернете и распространять его во время поиска.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться целым набором файлов, такая возможность есть. Осталось выбрать способ: можно оформить приглашение, можно закачать файлы на Google Диск и создать ссылку. Выбор остается за вами!

• Откройте репозиторий и найдите папку, которой хотите поделиться;
• На верхней панели появится значок со знаком плюса;
• Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть новые права;
• Сохраните изменения.
• Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;

Несколько слов об отправке ссылки на Google Диск:

• Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;
• В правом верхнем углу нажмите «Копировать…»;
• Щелкните стрелку вниз рядом со строкой «Кто угодно может просматривать…», чтобы установить права.

Ссылку можно скопировать и отправить любому, кто будет использовать хранилище. Эта инструкция подходит для настольной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

Приглашение:

• Нажмите на три точки рядом с названием новой папки;
• Щелкните значок входа в систему;
• Введите имя почтового ящика или группы;
• Щелкните стрелку вниз, чтобы установить права доступа.

Если вы решите загрузить видео на Google Диск и создать ссылку (или другой файл):

• Щелкните еще раз на трех точках «Другое» рядом с именем;
• Выберите значок «Доступ по ссылке»;
• Скопируйте смысл — можете поделиться. Не забудьте установить статус приглашенных пользователей.