Google Drive: как пользоваться облачным хранилищем данных

Как войти в Гугл Диск

Чтобы использовать возможности Диска, вам потребуется учетная запись Google. Возможно, он у вас уже есть, если вы зарегистрировались в Gmail один раз.

Имейте в виду, что после создания единого профиля вы можете использовать широкий спектр функций из многих сервисов.

войти в Gmail

Для работы с приложениями Google вы можете создать несколько учетных записей, которые будете использовать по своему усмотрению.

Итак, вы зарегистрировались в системе и хотите создать новую учетную запись — я не буду описывать, как это сделать, потому что все предельно просто (вам даже не нужно подтверждать номер телефона).

Просто следуйте инструкциям Google и исследуйте мир его возможностей.

Войдите в свою учетную запись Google Drive

Зайдя на главную страницу сайта www.google.ru, вы увидите вверху строку входа в интересующую вас учетную запись, и мы перейдем туда.

Вы также можете просто зайти в общее меню с приложениями и выбрать Google Диск.

инструменты Google

И вот мы движемся к «святая святых»: Google Drive доступен бесплатно.

Аккаунт Google Диска

Чтобы к нему привыкнуть, достаточно обратить внимание на подсказки. Они научат вас создавать файлы и папки для загрузки документов и многое другое.

Основные возможности Гугл Драйв

Сохранение файлов

Как уже упоминалось, Google предоставляет 15 ГБ для хранения файлов. Вы можете хранить абсолютно любой файл на своем сайте персонального облачного сервиса независимо от расширения. Это могут быть изображения разных форматов, музыка, видео и многое другое.

Загрузить их очень просто, просто нажмите кнопку «Создать» и выберите один из предложенных форматов загрузки, в зависимости от того, загружаете ли вы файл или папку с файлами.

Доступные форматы для сохранения файлов

Кроме того, вы можете создать новую папку прямо на Google Диске, щелкнув строку «Создать папку»

Загрузка файлов на Google Диск

Создание таблиц, документов и презентаций

Кроме того, в самом Google Cloud вы можете создавать таблицы Excel, документы Microsoft Word и презентации Power Point. Для этого выберите соответствующий раздел, нажав кнопку «Создать».

Создание материалов на Google Диске

Также на Google Диске вы можете создавать:

  • Карты с собственной разметкой. Их можно рисовать на картах Google в режиме рисования;
  • Простые сайты, использующие встроенные формы. При этом от пользователя не требуются даже минимальные навыки веб-дизайна и программирования;
  • Интерактивный Google Jumboard, который можно использовать для презентаций или оставлять заметки.
  • Опросы выбора, которые можно отправить опрошенным людям, и Google создаст круговую диаграмму с преобладающими вариантами ответов;

В дополнение к сервисам, доступным по умолчанию, вы можете добавить дополнительные приложения, которые могут конвертировать видео, вырезать песни и многое другое. Список этих приложений можно просмотреть, щелкнув строку «Связать другие предложения».

Дополнительные услуги

Как использовать Google Drive?

Вам просто понадобится учетная запись Google, чтобы начать работу с Диском. Его можно создать за пару минут в сервисе любой компании, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации вам необходимо перейти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу замечаю, что не все приложения доступны на главной странице. Чтобы получить доступ к Google Drawings, Google Keep или Google Sites, вам нужно будет использовать форму для создания файлов на Google Диске, прямые ссылки на сервисы или поисковую систему.

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить существующий файл на диск, вам необходимо:

  • В раскрывающемся списке выберите пункт «Загрузить файл» или «Загрузить папку».

  • Нажмите кнопку «Создать».Кнопка загрузки на Google Диск

  • Затем выберите файл или папку, которую хотите загрузить в облачное хранилище.Файловый менеджер операционной системы

  • Откройте Google Диск.Кнопка для создания нового документа на Google Диске

Для создания файлов необходимо проделать почти то же самое, только вместо пунктов «Загрузить файл» или «Загрузить папку» нужно выбрать одно из приложений Google Диска.

Некоторые приложения скрыты за кнопкой «Еще», и для доступа к Google Keep вам необходимо перейти непосредственно на официальный сайт для создания заметок.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Google Диске практически такой же, как и на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag & Drop для перемещения файлов с помощью мыши и т.д.

Чтобы загрузить файл в папку, вам просто нужно перетащить его в этот каталог. Чтобы переименовать файл или отметить его как избранный, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем выбрать нужный элемент из контекстного меню.

Совместная работа

На Google Диске вы можете предоставить другим пользователям доступ к документу, над которым вы работаете, всего двумя щелчками мыши: для просмотра, для рецензирования или для совместного редактирования.

Сделать это:

  • Затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы создать ссылку на документ и изменить уровень доступа.Кнопка для изменения настроек доступа к файлам

  • Нажмите кнопку «Настройки входа» в правом верхнем углу.Кнопка доступа к настройкам

  • Затем вам нужно нажать кнопку «Копировать ссылку» и предоставить ее нужному человеку.Кнопка для копирования ссылки на файл на Google Диске

  • Вам нужно открыть документ, которым вы хотите поделиться.

Как можно получить доступ к Google Drive?

Обычно Google Диск используется на компьютере и доступен через соответствующий веб-сайт. Но не все знают, что Google Диск можно использовать на разных устройствах, например приложение.

Google разработал официальные приложения для Документов, Презентаций, Таблиц и Keep, поэтому вы можете использовать эти сервисы на своем смартфоне, не заходя на сайт и не используя веб-интерфейс, который всегда плохо реализован на мобильных устройствах.

Второй вариант — подключить диск напрямую к проводнику и Finder. Это приложения, отвечающие за использование файлов в Windows и macOS соответственно. У Google есть утилита резервного копирования и синхронизации для обеих систем. Все, что вам нужно сделать, это загрузить его, установить и ввести данные своей учетной записи. На вашем компьютере сразу же появится папка, в которой хранятся все ваши документы с Google Диска, и эта папка синхронизируется в обоих направлениях.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо основных функций, Google Drive имеет ряд неочевидных, но полезных функций.

Например, сервис тесно интегрирован с Gmail. Прямо из почтового клиента Google вы можете выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а уже потом закачивать в письмо.

Даже если вы загрузили утилиту резервного копирования и синхронизации, вы все равно можете использовать документы с Google Диска даже без Интернета. Для этого вам понадобятся:

  • Установите флажок рядом со строкой «Автономный доступ».

  • Заходим в настройки диска.

Значок настроек на Google Диске

Ссылка на основные настройки Google Диска

Возможность включения автономного режима на Google Диске

Однако эта опция доступна не во всех браузерах. Скорее всего, вам потребуется скачать Google Chrome.

В настройках также есть опция «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google», которая преобразует документы, загруженные на Google Диск, в форматы .docx, .pptp и .xls в форматы, подходящие для редактирования в интерфейсе Google Диска.

Десктопная версия

Он называется «Запуск и синхронизация приложений», и вы можете загрузить его на этой странице или нажав кнопку ниже. Как создать Google Диск на компьютере: перейдите по указанной ссылке → Загрузить приложение…, примите условия и загрузите → Укажите место, где будет сохранен установщик → запустите установщик → «Да» в окне предупреждения → Дождитесь завершения установки. При первом доступе к приложению вам потребуется выполнить авторизацию. Например, имя пользователя и пароль. — учетные данные из вашей учетной записи Google.

Использование и настройки

Значок приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Диска. Он запускается и выглядит как простая папка внутри. В нем вы можете вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и перемещать их в пространство вашего компьютера. У объектов, которые уже были синхронизированы с веб-версией Google Диска, есть зеленый флажок.

Где находится раздел настроек:

  • Mac. Верхний правый угол на панели инструментов, значок «Пуск и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка «Настройки”.
  • Windows. Правый нижний угол панели инструментов, значок «Пуск и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка «Настройки”.

Как сделать Google Диск более удобным для вас:

Глава Что может быть сделано
Мое устройство
  • Укажите, в каком качестве будут загружаться фото и видео.
  • Назначьте папки для автоматического резервного копирования.
  • Создайте правило для удаления объектов.
Гугл драйв
  • Настроить индивидуальную синхронизацию (только для некоторых папок.
  • Включите или отключите синхронизацию Google Диска с папкой на этом компьютере.
Настройки
  • Настроить уведомления.
  • Отключите учетную запись, связанную с этим приложением.*
  • Создайте сетевые настройки.
  • Подпишитесь на дополнительное платное пространство.

* Все файлы, ранее загруженные на ваш компьютер во время процесса синхронизации, останутся в том же месте.

Настройки программы

Для доступа к настройкам программы просто нажмите на значок приложения и в открывшемся меню выберите пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете настроить свою учетную запись, Google Диск и папку на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

На этом этапе вы можете выбрать папки на своем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, в которых файлы сохраняются на Google Диске.

Здесь же вы можете настроить параметры удаления, т.е разрешить синхронное удаление файлов. Когда вы удаляете файл из папки на своем компьютере, файл также будет удален в облаке, эту опцию можно использовать для включения или отключения удаления облачных файлов.

Вы также можете настроить параметр для автоматического сохранения с USB-устройств и SD-карт, который будет автоматически загружать все файлы в облако при подключении или обнаружении этих устройств.

Google Диск

На этом этапе вам предоставляется возможность выбрать или изменить расположение корневой папки Google Диска.

Вы также можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, поэтому установите флажки рядом с нужными папками. Любые папки, которые вы не выберете, не будут сохранены на вашем компьютере, но останутся в облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Здесь вы можете настроить отображение уведомлений при удалении объектов из общих папок, т.е отключить или включить их. Также включите опцию автоматического включения приложения при запуске системы и просмотра статуса синхронизации с помощью значков.

В настройках сети можно установить ограничения скорости загрузки и выгрузки информации в облако.

Предоставление прав доступа

Чтобы предоставить доступ к папке или файлу и скопировать ссылку в буфер обмена, просто откройте папку Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши нужный объект, затем выберите «Google Диск» в раскрывающемся меню, а затем — необходимое действие.

Этот пункт меню будет добавлен только в контекстное меню проводника, поэтому при использовании, например, Total Commander там больше не будет.

Принцип предоставления доступа («Открытый публичный доступ») довольно запутан. Чтобы обеспечить разные уровни доступа к файлам и папкам, необходимо будет выбрать пункт «Открытый доступ…», после чего откроется окно «Настройки совместного доступа», в котором вы сможете:

  1. Разрешить доступ по ссылке означает, что любой, у кого есть ссылка на этот файл, сможет просматривать и редактировать его. Для этого вам нужно будет нажать кнопку «Разрешить доступ к ссылке» и скопировать сгенерированный URL-адрес, чтобы отправить его позже.
  2. Вы даете доступ определенным людям, для этого в строке «Люди» вам нужно будет ввести их адреса электронной почты. Кроме того, справа от этого поля вы можете выбрать уровень доступа для людей, которым вы предоставляете доступ. Чтобы указать уровень доступа, щелкните меню и в раскрывающемся меню выберите соответствующий уровень: редактировать, комментировать, просматривать. Затем нажмите кнопку «Готово». Все указанные люди получают сообщения по электронной почте со ссылками на предоставленный файл.
  3. В меню «Дополнительно» вы можете точно настроить уровни доступа, а также разрешить поисковым системам индексировать ваш файл в Интернете и распространять его во время поиска.

Интерфейс облачного хранилища

Пройдемся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Используя кнопку «Создать» в верхнем левом углу, вы можете загружать файлы и папки со своего компьютера на диск. А также создает папки и документы прямо в облаке. Вы можете создавать текстовые документы, таблицы, слайд-презентации, формы Google (для опросов, анкет, консультации по скайпу), рисунки, карты и веб-сайты.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Под этой кнопкой находится панель с основными разделами Диска.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Раздел «Мой диск» содержит все файлы и папки, которые вы загрузили в облако, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выбирая мышкой тот или иной файл / папку, вы можете выполнять над ними различные действия, об этом я расскажу позже. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните нужные файлы.

Отображение файлов на диске можно отсортировать по имени, дате изменения, дате отображения.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы Google Диска других пользователей, к которым у вас есть доступ — например, вы перешли по ссылке на этот файл или получили приглашение с доступом. Чтобы открыть файл, дважды щелкните его.

В разделе «Недавние» отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, скачивали, редактировали и т.д.).

Раздел «Google Фото»: здесь отображаются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фото. Также здесь автоматически сохраняются изображения, загруженные в сообщения в Google Plus. Вы можете получить доступ к самому приложению, щелкнув значок приложения Google с диска, из почты, с домашней страницы браузера Google Chrome.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

В настройках приложения можно вставить полезный флажок, чтобы фото и видео не занимали дополнительного места для хранения.

Для этого зайдите в Google Фото, нажмите на три вертикальные полосы вверху слева, перейдите в настройки.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

И поставьте галочку в соответствующем поле:

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Раздел «Отмеченные»: сюда попадают файлы и папки, которые вы отметили как важные для вас. Отметить очень просто: выберите файл, щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выберите «Добавить отметку». Чтобы удалить файл из «Отмеченного», щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите «Отменить выбор».

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Корзина: содержит файлы, которые вы удаляете с Google Диска. Корзину можно очистить, после чего файлы удаляются безвозвратно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выбрав его мышью и нажав «Восстановить из корзины».

Облако Google Drive - инструкция по использованию

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных значков.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, вы можете просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышью. При нажатии на шестеренку откроется дополнительный список вкладок.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Во вкладке «Настройки»:

• Вы можете изменить язык интерфейса.
• Включите автономный доступ (сохранение документов Google на вашем компьютере, чтобы вы могли работать с ними без подключения к Интернету). По этому поводу вы можете прочитать отдельную инструкцию.
• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Google Фото в папку на диске.
• Выберите вариант интерфейса: просторный, нормальный или компактный.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Также есть настройки предупреждений.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

И возможность подключать к вашему диску разные приложения Google.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер», вы можете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Имейте в виду, что приложение для ПК синхронизируется с онлайн-облаком, и все файлы находятся на вашем компьютере, занимая место. Поскольку меня это не устраивает, я предпочитаю использовать только веб-интерфейс. Единственное преимущество синхронизации — это возможность быстро отправить большой файл в облако или сохранить все файлы из облака на компьютер одновременно, а затем отключить синхронизацию.

Как зарегистрироваться в Google Drive

Чтобы использовать облачное хранилище Google, вам необходимо иметь учетную запись в системе Gmail.

Для регистрации в нем необходимо зайти на официальный сайт сервисов Google, нажав на кнопку «Зарегистрироваться»

Регистрация

Регистрация начинается с составления формы, в которой необходимо указать имя, фамилию и логин в столбце «имя пользователя» для создания адреса электронной почты gmail.com в соответствующих полях.

Вам также необходимо найти пароль, который будет использоваться для входа в вашу учетную запись в будущем, затем нажмите кнопку «Далее»

«Если форма отображается не на русском языке, вы можете изменить ее в нижнем левом углу, щелкнув стрелку рядом с названием языка и выбрав нужный»

Начать запись

На втором этапе регистрации система попросит вас добавить информацию о себе, указав в соответствующих полях:

  • Дата рождения;
  • Резервный адрес электронной почты;
  • Пол.
  • Номер телефона;

Обязательно указать дату рождения и пол. Google не проверяет достоверность введенных данных, однако, если вы указываете очень молодой возраст, Google может запретить пользователю совершать определенные действия, ссылаясь на возраст.

«Поле с номером телефона не является обязательным, но его все же лучше ввести, так как с его помощью можно без особых трудностей восстановить учетную запись, а также усложнить процедуру взлома для злоумышленников. То же самое и с резервным адресом электронной почты»

Затем также нажмите кнопку «Далее»

Ввод личных данных

Если вы вводите номер телефона, вам нужно будет подтвердить его в форме ниже, введя шестизначный код, который будет отправлен на ваш телефон по SMS, и нажав кнопку «Отправить».

Подтвердите номер

Теперь вы можете получить доступ к своему профилю через главную страницу Google. Его можно найти в правом верхнем углу.

Войдите в свою учетную запись

Чтобы настроить свои личные данные, вам нужно нажать кнопку «Учетная запись Google» и использовать появившийся знак.

настройки безопасности аккаунта

После регистрации вы можете получить доступ к своему Google Диску, щелкнув изображение сетки и выбрав эту услугу.

Авторизуйтесь на Google Диске

Дополнительные приложения и сервисы для работы с Google Drive

Помимо собственных сервисов и приложений, Google предлагает дополнительные сторонние инструменты.

Например, вы можете загрузить надстройки, которые будут преобразовывать файлы в форматы, недоступные по умолчанию. Все надстройки доступны в Интернет-магазине Chrome.

Дополнения Google Docs

Кроме того, Google Drive можно интегрировать в другие популярные приложения. Существует версия онлайн-хранилища для Trello, Slack, Evernote и ряда других программ, обычно используемых в бизнес-среде. Обычно об их существовании можно узнать прямо на сайте разработчика программы.

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Google Диск предлагает 15 ГБ свободного места для ваших файлов бесплатно.

Онлайн-версия Google Диска

Если вам нужно больше места для хранения, ознакомьтесь с ценовыми предложениями Google.

тарифный план Google

Конечно, 30 ТБ — это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения этого облачного хранилища:

  • До 1 ТБ — 9,99 долларов США в месяц;
  • До 100 ГБ — 1,99 доллара США в месяц;
  • Вы можете увидеть предложения от 10 до 30 ТБ выше.
  • До 15 ГБ — бесплатно;

Перейдем к рабочему интерфейсу Диска — это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также редактировать их.

Начать работу с файлами можно двумя способами: нажать кнопку «Создать» или перейти на вкладку «Мой диск».

Выбираем первый способ и получаем следующие всплывающие списки.

создавать приложения

Как видите, есть отличная возможность подключить и использовать многочисленные приложения Google. Но начнем с порядка.

Начнем с простого: загрузим изображение и создадим папку.

как закачивать файлы на диск

Мы загружаем несколько изображений одной темы, затем создаем папку и помещаем их туда. Обратный порядок тоже вполне возможен, вы можете создать что угодно, когда захотите.

Просто загрузите файлы со своего компьютера или другого устройства обычным способом. Вы можете мгновенно загружать документы, хранящиеся в автономном режиме в отдельных папках.

Загруженные файлы

Доступ к файлам можно индивидуально настроить сразу после загрузки с помощью функции «Настройки доступа».

Для этого вам нужно будет указать конкретных людей из адресной книги или отправить ссылку через социальные сети. Опции — «Редактировать», «Комментарий» или «Прочитать» настраиваются отдельно».

В левом нижнем углу у вас всегда будет доступ к информации об объеме используемого места на Google Диске.

создание папки на Яндекс.Диске

Теперь в том же меню выберите «Создать папку», назовите ее «Дельфины» и перенесите туда изображения обычным перетаскиванием.

передавать изображения в хранилище данных

Нажав на папку, вы увидите небольшую панель вверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто щелкните папку правой кнопкой мыши и получите доступ к ее функциям.

возможность папки на ДГ

Вы можете:

  1. Начните с настройки доступа и отправьте ссылку на папку кому хотите;
  2. Удалите всю папку за несколько секунд (она попадет в «Корзину», доступную в памяти в левом меню, так что у вас будет возможность восстановить все удаленные материалы при необходимости);
  3. Откройте папку с помощью подключенных приложений или сделайте это напрямую при взаимодействии с папкой;
  4. Переместите папку в другие ранее или созданные в настоящее время папки;
  5. Переименовать папку, изменить цвет, пометить;
  6. Загрузите папку или любой другой файл на свой компьютер или другой онлайн-носитель.

Кроме того, верхняя панель дает доступ к внешнему виду накопителя, сортировке документов и свойствам: выбрав конкретную папку, вы можете увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет вам о действиях на Google Диске от начала до настоящее.

Статистика файлов

Но вернемся в главное меню Google Диска. Далее следует раздел под названием «Доступные мной» — это все, чем вам поделились другие пользователи.

Вы можете переместить файлы в Мой диск или оставить их здесь. Это различие удобно, поскольку даже файлы, отправленные по почте, не пропадут и не исчезнут бесследно даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел — Google Фото. Если вы еще не знаете, у Google есть специальный сервис, где можно хранить ваши фотографии.

Чтобы они там появились, вам просто нужно настроить синхронизацию с носителем, подключенным к вашему компьютеру. Как только это сработает, вы всегда сможете автоматически найти файлы в облачном хранилище через Google.

«Недавний». Это список файлов, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Отмечено». Каждую папку или файл можно пометить — сделать важными, чтобы вы могли получить доступ к тому, что имеет приоритетное значение.

«Урна для мусора». Здесь хранятся удаленные файлы и папки, не занимая места на диске. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой корзины. Правда, для этого нужно обратиться в техподдержку Google.

И не забывайте о многочисленных приложениях, которые используются для открытия различных типов файлов, плюс вы можете просто открыть их и использовать онлайн самостоятельно.

Установка программы Google диск на компьютер и работа с ней

Чтобы скачать и установить программу, вы можете перейти на главную страницу Google Диска и нажать на пункт меню «Скачать», либо перейти по следующей ссылке: https://www.google.com/drive/download/

После загрузки запустите установку, во время которой вам будет предложено войти в свою учетную запись Google, чтобы приложение могло получить доступ к вашему облачному хранилищу и синхронизировать файлы и папки на вашем компьютере с ним в будущем.

Во время установки вам будет предложено указать путь к папке Google Диска, а также к файлам и папкам, которые будут синхронизироваться с вашим компьютером. По умолчанию папка будет расположена в папке пользователя на системном диске.

После установки вы увидите значок Google Диска на панели задач (нижний правый угол экрана). В дальнейшем вы сможете выполнять все настройки приложения, щелкнув этот значок правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню.

После завершения установки вы можете запустить приложение, после чего оно начнет скачивать файлы из облака на ваш компьютер. При первом запуске программа предоставит вам возможность выбрать, какие папки и файлы синхронизировать с вашим компьютером.

Чтобы сохранить файлы в облаке, вам просто нужно скопировать необходимые файлы в папку Google Drive на вашем компьютере, после чего вы можете следить за процессом сохранения, щелкнув левой кнопкой мыши по значку приложения.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office их не нужно скачивать. Все файлы, такие как doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования прямо в веб-версии репозитория (через браузер). Чтобы открыть такой файл, достаточно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши или через контекстное меню.

Чтобы сохранить файлы в облаке, вам просто нужно выбрать и перетащить их в окно браузера.

Чтобы создать файл или папку в облаке, вам нужно нажать на кнопку «Создать», расположенную в верхнем левом углу, и выбрать тип файла или папки. Здесь вы также можете выбрать опцию «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Google Диска:

  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно, составляет 15 ГБ, что довольно много. Но следует учитывать, что это пространство отведено вам не только для хранения файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также в Google Фото (если вы используете эту функцию). Также Google предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Google Cloud поддерживает типы файлов. Общее количество видов впечатляет и продолжает расти. Стандартно доступно более 30 типов файлов, которые с помощью диска Google можно редактировать и просматривать прямо из веб-интерфейса на любом устройстве. Что здорово, так это то, что для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете устанавливать сторонние приложения. Чтобы установить дополнительные приложения, в меню «Создать» выберите «Еще», а затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются как расширения браузера. Лучше всего использовать браузер Google Chrome для работы Google Диска, так как все расширения, которые вы предлагаете для установки, доступны в магазине расширений Google.
  • Общий доступ. Эта функция полезна, поскольку вы можете разрешить доступ для просмотра или редактирования файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на файл. Таким образом, вы можете начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно, потому что вам не нужно отправлять один и тот же файл разным людям, ждать, пока они его отредактируют, вернуть обратно и вам придется все это сравнивать, достаточно будет сделать ссылку и отправить всем кому нужно разрешить доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь учетную запись Google.
  • Сохранение истории изменений файлов или папок с возможностью возврата к предыдущим версиям, сделанным ранее. История файлов хранится 30 дней. Когда вы делитесь файлом, вы можете просмотреть историю изменений и узнать, кто именно внес изменения в файл или папку. Чтобы просмотреть историю файла и восстановить предыдущие версии, вам необходимо открыть «Свойства» и перейти на вкладку «История».

Сколько места на Диске?

Они предоставляют 15 ГБ бесплатно. Это пространство делится на файлы на самом диске, файлы и письма в Gmail и Google Фото. Кстати, последний автоматически включает в себя изображения, которые вы загружаете в сообщения в социальной сети Google Plus. Вы можете удалить их из Google Фото, чтобы они не занимали место, а оставались в сообщениях.

Если вам нужно больше места, его можно купить за деньги. Есть несколько планов с ежемесячными или годовыми счетами за до 30 ТБ хранилища.

Облако Google Drive - инструкция по использованию

Кроме того, у вас может быть несколько учетных записей Google, и у каждой из них будет свой диск со свободным пространством.

Основные функции Google Drive

У Google Диска много вариантов использования, но в первую очередь он связан с хранилищем файлов. По умолчанию Google предоставляет клиентам 15 ГБ места, позволяет использовать его бесплатно и хранить все, что угодно на диске.

Второй популярный вариант использования — сотрудничество. Люди часто обмениваются документами с Google Диска друг с другом. Иногда они редактируют их вместе, иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Установка программы на компьютер

Пришло время ознакомиться с возможностями Google Диска при взаимодействии с компьютером. Для этого выберите значок «Настройки» на верхней панели.

Настройки Google Диска

После нажатия на эту вкладку вы будете перенаправлены на страницу для загрузки приложения на свой компьютер. Выбираю уточнение — «Для Mac / ПК», нажимаю «Скачать», принимаю «Условия использования Google Диска» и перехожу к загрузке.

Кстати, эти условия не являются обязательными, просто чтобы вы могли помочь системе улучшить ее производительность и, при необходимости, уведомить вас о возникающих проблемах.

Установите настройки Google Диска на свой компьютер

Сохраняем установочный файл в удобное для вас место (я обычно делаю это в разделе «Скачать») и запускаем Google Update Setup. Для этого вам придется подождать не более минуты.

Конфигурация Google Update

Кроме того, все также интуитивно просто и понятно, нажмите «Начать».

Начните с настольного приложения

Чтобы продолжить, вам необходимо авторизовать свою учетную запись Google. Просто введите свой адрес электронной почты (Почта, Яндекс или другие почтовые ящики) и пароль, который вы используете.

Файлы, которые хранятся на вашем Google Диске, теперь будут находиться в специальной папке в «Библиотеке» под названием «Google Диск». И вы можете обмениваться файлами прямо из этой папки при подключении к Интернету.

После выполнения всех этапов установки вы будете автоматически перенаправлены в папку с вашими файлами на Диске.

Здесь вас уже будут ждать загрузки в том же виде, что и в виртуальном облачном хранилище. Вы также можете выполнять с ними разные действия: открывать в Интернете или делиться, выбирая доступ для определенных людей.

Работа с файлами Диска на компьютере

После установки значок Google Диска автоматически появится на панели вашего компьютера. Проверка производится любой кнопкой мыши — вы можете увидеть все файлы в виде списка и получить доступ к каждому из них по отдельности.

Поэтому нет необходимости каждый раз проходить виртуальное пространство Google Диска на сайте, у вас всегда будет доступ к документам.

значок Google Диска на панели ПК

Источники

  • https://googlechro-me.ru/sozdat-gugl-disk/
  • https://cloud-about.ru/google-disk
  • https://o-zarabotkeonline.ru/oblako-google-disk-instruktsiya-po-ispolzovaniyu/
  • https://public-pc.com/gugl-disk-kak-sozdat-i-kak-polzovatsya/
  • https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-rabotat-s-google-drive
  • https://SEOslim.ru/rss/google-disk-drive.html

Оцените статью
Блог о Google Chrome