Как в Гугл Таблице сделать выпадающий список в ячейке: инструкция

Как создать выпадающий список и как с ним работать

Ниже мы дадим две инструкции: с ручным вводом значений списка и с указанием интервала. Первый вариант проще, а второй подходит для работы с большим количеством значений.

Создание выпадающего списка

Самый простой вариант. Подходит для быстрого «сбора», например, простой анкеты. Ну или любая другая форма, где обработка больших объемов данных не требуется. Во-первых, вам нужно понять, как создать таблицу Google в целом, а затем как создать раскрывающийся список в одной или нескольких ячейках в таблице Google:

• Нажмите «Сохранить.
• Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область (ПКМ) и выберите «Управление данными» в меню”.
• Щелкните левой кнопкой мыши (ЛКМ) по желаемой ячейке или выберите несколько из них одновременно.
• В окне «Проверка данных» установите значения в соответствии с таблицей ниже ↓

Готовый. Теперь вы знаете, как создать раскрывающийся список в Google Таблицах.

Настройка окна «Проверка данных”	Что делать
Диапазон ячеек	Не трогаем это поле
Правила	Показать раскрывающееся меню в ячейке. Если вы оставите флажок установленным, значок будет прикреплен к ячейке. Если убрать — и список отобразится двойным щелчком ЛКМ. Значения вне допустимого диапазона. Перейдите в «Значение из списка» → введите требуемые значения.
За неверные данные	Оставьте «Показать предупреждение» или переключитесь на «Запретить ввод данных» *, чтобы создать раскрывающийся список в Google Spreadsheet.
Регистрация	Установите флажок «Показать текст справки». Откроется предварительно определенное окно с предупреждением. Вы можете заменить его своим текстом.

* В первом случае, если в ячейку вручную ввести данные не из списка значений, появится окно с предупреждением и указанием на необходимость исправления. Когда ввод данных запрещен, в ячейку ничего нельзя вводить, работает только иконка .

Еще о работе с выпадающим списком

Мы разобрались, как создать выпадающий список в Google Таблицах. Осталось упомянуть еще несколько вариантов конфигурации, доступных для использования. В окне «Проверка данных» в строке «Правила» можно выбрать следующие настройки:

• Дата → Является ли допустимая дата (такая же, до, после, указанная или ранее и т.д.) → укажите дату.
• Число → В диапазоне (Не в диапазоне, Больше чем, Больше или равно, Меньше, Меньше или равно и т.д.) → введите числа.
• Текст -> Содержит (не содержит, равно, является действительным URL / адресом электронной почты) -> введите желаемый текст.

Примечание: ячейки могут быть выделены разными цветами (и в зависимости от содержимого, включенного. Для этого выберите одну или несколько ячеек правой кнопкой мыши, выберите «Условное форматирование» и в форме справа назначьте цвет правила выделения.

Как сделать подпункты в Google Docs?

Как создать список

1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на своем компьютере.
2. Перейдите на страницу или слайд, на котором вы хотите создать список.
3. На панели инструментов выберите тип списка (если подходящего нет, нажмите «Развернуть»). Доступны следующие варианты: …
4. При необходимости используйте дополнительные функции.

Как добавить строку в выпадающий список Excel?

1. На новом листе введите информацию, которая должна отображаться в раскрывающемся списке. …
2. Выберите ячейку листа, в которой вы хотите разместить раскрывающийся список.
3. На ленте щелкните вкладку «Данные» и нажмите «Проверить данные .
4. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите Список .

Как сделать простой выпадающий список в Гугл таблицах

Чтобы выпадающий список был реализован приятно и удобно (не портя внешний вид таблицы), воспользуемся двумя листами. Для этого давайте сначала добавим второй лист, как описано здесь, и переименуем его, как описано в соответствующей статье здесь.

Лист, на котором будет отображаться результат, я назвал Result, а лист, который сразу назывался Sheet 2, я назвал Data, на нем я положу исходные данные.

Выполнив эти простые шаги, приступим к заполнению данных. Для этого перейдите на лист, который мы назвали Data, и добавьте некоторые данные, у меня есть ягоды, фрукты и овощи, расположенные по порядку в ячейках A1: A3:

Теперь перейдем к нашему основному листу результатов, где мы создадим сам выпадающий список. Ставим курсор там, где он нам нужен, в моем случае разницы нет и выпадающий список я помещу в ячейку А3.

Теперь перейдите в строку меню по следующему пути: Data -> Data Validation:

Откроется следующее контекстное меню:

В котором мы видим следующие моменты:

• Дизайн — на этом этапе мы видим флажок «Показывать текст справки для проверки данных:» и ниже поле, где нам предлагается готовая версия сообщения, которую вы можете исправить. Именно это сообщение появляется при вводе неправильных значений, значение по умолчанию: «Пожалуйста, введите значение из диапазона« Данные »! A1: A3»
• Правила: Здесь мы установим правила отображения нашего списка. По умолчанию это значения из диапазона, оно нам просто нужно, поэтому ничего не трогайте и оставьте как есть. Но в поле справа от значения мы должны указать путь к нашим данным на втором листе, в нашем случае это: «Данные»! A1: A3
  Слово Data — это ссылка на лист с нашими исходными данными, заключенная в одинарные кавычки, затем восклицательный знак и номера ячеек с нашими данными.
• Ниже мы видим флажок Показывать раскрывающийся список в ячейке — по умолчанию он отмечен, что означает, что справа от ячейки будет треугольник с нашим раскрывающимся списком. Если по каким-то причинам он вам не нужен, снимите флажок.
• Для недопустимых данных — есть два переключателя: показать предупреждение и запретить ввод данных. По умолчанию стоит показывать предупреждение, что означает, что если вы введете несоответствующее значение из исходных данных, отобразится сообщение об ошибке.
  И если вы решите запретить ввод данных, появится всплывающее окно с предупреждением с текстом «Данные, которые вы ввели в ячейку A3, не соответствуют правилам проверки», если введенное значение неверно (неприемлемо».
• Диапазон ячеек: здесь мы видим имя нашего листа и адрес ячейки, в которой будет располагаться раскрывающийся список на этом листе;

Все! Нажимаем кнопку Сохранить и радуемся результату своей работы:

Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs?

Примечание.

1. Откройте файл в Google Таблицах.
2. Щелкните Данные …
3. Выберите Добавить лист или диапазон или щелкните параметр в списке защищенных данных, если вы хотите внести изменения.
4. Выберите вкладку «Диапазон» или «Лист. …
5. Щелкните Установить разрешения или Настроить доступ.
6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.

Удалить или редактировать существующее выпадающее меню

Если вы хотите обновить раскрывающееся меню или удалить его, вы можете выполнить следующие инструкции:

1. Выделите связанные строки или столбцы.
2. Щелкните «Данные»
3. Нажмите «Проверить данные»
4. Внесите изменения или нажмите «Удалить платеж», чтобы удалить раскрывающееся меню.
5. Нажмите «Сохранить »

Ваши Google Таблицы могут быть постоянно меняющимся документом, поэтому этот параметр позволяет легко обновлять раскрывающиеся меню.

Основы

Если вы новичок в этом бойцовском клубе, то соблюдайте некоторые правила работы, с которых вам следует начать, и только тогда мы научимся подставлять значение из списка и использовать запрос вместо ВПР. Если вы уже играете на уровне ветеранов, поменяйте местами или прокрутите дальше.

Создание и открытие файла

Вы можете создать новую электронную таблицу, открыв Документы Google в браузере или посетив страницу https://docs.google.com/spreadsheets/. Созданные ранее таблицы появятся в списке ниже

Вы можете создавать новые и открывать ранее созданные таблицы на главной странице сервиса и через Google Drive. По умолчанию файлы, созданные с помощью сервиса Google Таблиц, сохраняются в корне Диска

Как сохранять прогресс?

Вся ваша работа, все изменения сохранятся автоматически. Вы будете уведомлены об этом информационным сообщением справа от меню. Для этого, конечно, необходим доступ в Интернет.

Помимо того, что ваш файл появится в списке последних просмотренных / созданных, физическая копия дублируется на Goolge Drive — https://drive.google.com/drive/.

Совместимость с Excel

Если на домашнем ноутбуке у вас есть только допотопный Excel на работе и прогрессивные Google Таблицы, не волнуйтесь — есть совместимость (в том числе и наоборот). Вы можете загрузить файл .xls на Google Диск и просто открыть его в Google Таблицах. Для этого на Google Диске нажмите «Создать» и «Загрузить файл». После загрузки xls-файла откройте его и выберите «Открыть в Google Таблицах»

И наоборот, чтобы позволить Google сохранить таблицу, чтобы впоследствии можно было работать с ней в Excel, в меню «Файл» — «Загрузить» выберите файл xlsx или csv

Можно откатиться на более раннюю версию

Если вам нужно вернуть старую версию таблицы, вы можете — в таблицах Google хранится вся история изменений. Чтобы просмотреть эти версии, нажмите «Все изменения сохранены на Goolge Disk» справа от главного меню

Откроется окно, в котором можно не только выбрать версию, но и просмотреть ее предварительный просмотр.

Directions

Одно из правил хорошей формы в современном мире, помимо возможности открывать пиво зажигалкой, — это знание основ Google Таблиц. Поэтому давайте узнаем, как правильно использовать и читать данные в таблицах Google. Вы можете использовать это плохо, и вы можете научиться этому самостоятельно.

Как создать поле со списком в Excel?

Добавить список или поле со списком на лист в Excel

1. Создайте список элементов, которые будут отображаться в списке, как показано на рисунке.
2. На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Вставить. …
3. В разделе «Элементы управления формой» выберите «Управление списком (управление формой).
4. Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать список.

Как сделать в ячейке выпадающий список?

Создать выпадающий список в Excel

1. Выберите ячейки, в которых должен отображаться список.
2. На ленте на вкладке «Данные» щелкните «Проверить данные».
3. На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выберите «Список».
4. Щелкните поле «Источник» и введите текст или числа (через запятую), которые должны отображаться в списке.

Функция «ВПР» (vlookup)

Выполняет поиск первого столбца диапазона и возвращает значение из найденной ячейки. ВПР имеет четыре аргумента:

• Сортировка логическая (истина / ложь). Чтобы получить точные совпадения, введите 0
• Диапазон: ячейки, в которых мы будем искать
• Запрос — это то, что мы хотим найти в столбце
• Индекс — номер столбца (от начала диапазона), в котором нам нужно найти то, что мы ввели в запросе

Как она работает?

На листе «Пример1» мы разберем более простую реализацию функции ВПР. У нас есть паспорт. Нам нужна функция для поиска нужного значения в листе «Данные». Сначала создадим раскрывающийся список в ячейке A2 («Данные» -> «Настроить проверку данных»). Выберите первый столбец в таблице в качестве диапазона»:

Затем в ячейке B2 введите формулу: = ВПР (A2; ‘Данные’! A1: C24; 3; 0). Это позволит нам просмотреть столбец 3 (т.е записи) для пиццерии по нашему выбору

Как добавить данные в выпадающий список Excel?

Откройте лист и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить раскрывающийся список => на верхней панели выберите «Данные» => откройте левой кнопкой мыши «Проверить данные». 7. Перейдите во вкладку «Сообщения для ввода», здесь вы можете написать сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки со списком.

Что такое раскрывающийся список в гугл форме?

Выпадающий список аналогичен опции «Один из списка». Вы можете ответить на этот вопрос одним из вариантов. Разница в том, что параметры появятся в раскрывающемся списке, а не сразу на экране. Дата и время — ответы, на которые можно ответить только в соответствующем формате.

Как сделать фильтр для Гугл таблицы?

Внимание!

1. Откройте файл в Google Таблицах на своем компьютере.
2. Выберите диапазон ячеек.
3. Выберите Data Create filter.
4. Чтобы просмотреть доступные фильтры, щелкните значок фильтра в первой строке диапазона. …
5. Если фильтр вам больше не нужен, нажмите Отключить фильтр данных.

Устранение неполадок в таблицах Google

У некоторых пользователей возникают проблемы с раскрывающимися меню Таблиц Google. На это есть несколько причин. Когда вы делитесь документом Google с другим человеком, существуют некоторые правила и рекомендации, позволяющие получателю взаимодействовать с их раскрывающимися меню.

Добавить цвет в выпадающий список

Одна из лучших функций Google Таблиц — это возможность настраивать электронную таблицу. Например; Если что-то срочно, можно клетки покрасить в красный цвет. Для этого с помощью раскрывающегося меню выполните следующие действия:

1. Перейдите и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
2. В появившемся меню; прокрутите вниз и выберите «Условное форматирование».
3. В правой части Google Таблиц появится всплывающее окно: в правом нижнем углу вы увидите значок с ведерком с краской; нажмите на это
4. Выберите из доступных вариантов цвета.
5. Нажмите Готово

Это меню также предлагает некоторые другие функции, такие как; Жирный, курсив и подчеркнутый текст. Вы также можете добавить еще одну линейку или выбрать цветовую схему, если хотите.

Как в гугл таблицах фильтровать по цвету?

Чтобы отфильтровать таблицу по цветам, необходимо сначала включить фильтр: Меню «Данные» — Создать фильтр. Затем, нажав на значок фильтра в первой ячейке столбца, необходимо выбрать пункт Фильтр по цвету.

Как настроить проверку данных в гугл таблице?

Как отредактировать или удалить выпадающее меню

1. Откройте файл в приложении Google Таблицы.
2. Выделите раскрывающиеся ячейки и щелкните по ним.
3. В правом верхнем углу экрана коснитесь значка с тремя точками .
4. Щелкните Проверить данные.
5. Чтобы изменить параметры списка, выберите их в пункте «Критерии».

Связанные выпадающие списки

В настоящее время нет функции, позволяющей создавать связанные раскрывающиеся списки в Google Таблицах, аналогично тому, как это делается в Excel. Пользователи вынуждены писать специальные скрипты и прикреплять их к таблице. Только так содержимое ячейки «ведет себя» правильно. Для этого требуются некоторые знания программирования, даже для того, чтобы взять готовый сценарий из сети и адаптировать его под свои нужды.

Мы нашли тот, который вы, вероятно, можете использовать, выбрав тот, который лучше всего подходит для создания связанного раскрывающегося списка в Google Таблицах. Скрипт выглядит так:

// Имя рабочего листа var tsheet = ‘Результат’; // заменяем на имя листа, на котором должна выполняться проверка данных // проверяем диапазон: номер строки var = 100; // строка, на которой закончится проверка var vcol = 2; // номер столбца (не буква), который выбран // диапазон с условиями var ccols = 3; // номер столбца (не буква), с которого начинается список условий var clen = 10; // сколько условий учитывается, максимум //…………………………………………………………………….. for (var i = 2; i <= rownum; i++) { // Настраиваем проверку данных var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sh = ss.getSheetByName (таблица); var cell = sh.getRange (i, vcol, 1, 1); var range = sh.getRange (i, ccols, 1, clen); var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation () requireValueInRange (диапазон) .build(); cell.setDataValidation (правило); }

Примечание: между знаками «//» есть пояснительная информация — вы можете оставить ее в покое, это не влияет на работу скрипта. Просто измените числа рядом с аннотациями, чтобы создать связанное раскрывающееся меню в Google Spreadsheet.

Подготовка таблицы

Во-первых, вам нужно открыть новый документ в Google Таблицах и создать еще один лист («+» в нижнем левом углу окна). Переименуйте лист 1 в «Результат», а лист 2 в «Данные”.

Первый шаг — работа с листом «Данные». Как создать выпадающий список в ячейке в Google Таблицах:

1. В ячейке A1 укажите название / характеристику первого уровня списка. Начиная с A2, введите соответствующие значения. Каждого должно быть столько повторений, сколько существует для него значений второго уровня.
2. В ячейке D1 указываем название / характеристику первого уровня списка. Начиная с D2, введите соответствующие значения (по одному).

Все это выглядит так:

Второй этап, работа с листом «Результат”:

• В окне «Контроль данных» мы не меняем первую строку. Ставим курсор в поле справа от «Значения из диапазона» → переходим на лист «Данные» → выбираем значения из столбца D, начиная с D2 + столько пустых ячеек внизу при необходимости → OK → Сохранить.
• Перейдите на лист «Результат» и выберите интересующий диапазон ячеек. В данном случае — от А2 до А13 включительно.
• Щелкните правой кнопкой мыши выделенное поле и выберите «Управление данными» в меню”.

Что мы видим перед нажатием на «Сохранить”:

Подготовка окончена. Осталось прикрепить скрипт к таблице.

Как в гугл таблицу вставить календарь?

Настроить новый календарь

1. Откройте Календарь Google на вашем компьютере.
2. На левой панели в разделе «Другие календари» щелкните значок «Добавить другие календари» …
3. Введите название и описание календаря.
4. Нажмите кнопку «Создать календарь.