Руководство по Google Таблицам для новичков: 45 видеоуроков

Общие вопросы работы с Google-таблицами

Как создать Google таблицу

Для работы с Google Таблицами вам потребуется учетная запись Google. Создайте письмо в Gmail и войдите в систему.

Введите запрос «таблицы google» в поисковой системе и нажмите на первый сайт в результатах поиска. Или перейдите прямо на страницу выбора тарифа. Для большинства занятий будет достаточно «персонального тарифа», он бесплатный. Нажмите «Открыть Google Таблицы».

Чтобы создать новую таблицу, нажмите «Пустой файл».

Таблица будет создана автоматически, вы увидите ее первый лист, который сможете сразу же приступить к редактированию.

Создайте таблицу google и работайте над ней

Как открыть в гугл-таблицах файл с компьютера

Чтобы открыть созданную на компьютере таблицу в Microsoft Excel, войдите в таблицы Google, нажмите «Открыть окно выбора файла”.

Перейдите на вкладку «Загрузки» и выберите файл на своем компьютере.

Если вы уже создали новую таблицу, нажмите «Файл» — «Открыть». Или используйте сочетание клавиш Ctrl + O.

Выберите нужный файл — вы увидите, как данные сразу появятся на листе.

Видео: как загрузить электронную таблицу Excel в Google Tables

Листы: как создать, удалить, скрыть

Для любого действия с листом в таблице щелкните его правой кнопкой мыши или щелкните «стрелку”.

Затем выберите желаемое действие:

1. Переименовать: введите имя листа.
2. Копия: копия листа появится слева, «копия» будет отмечена в заголовке в скобках”.
3. Скрыть: лист исчезнет с нижней панели, но будет виден в списке «Все листы”.

1. Удалить: таблицы Google покажут диалог со спецификацией «Удалить лист?». Если вы нажмете «ОК», лист будет удален.

Чтобы создать новый лист, нажмите «+» в правом нижнем углу экрана.

Щелкните, чтобы создать новый лист

Видео: как работать с листами в Google Таблицах

Режимы работы с таблицей

Есть три способа работы с таблицей Google:

1. Издатель — главный герой. Заполнять и изменять таблицу, имеет право предоставлять доступ другим пользователям.
2. Комментатор занимает второе место в иерархии с точки зрения прав. Доступ для редактирования закрыт, но вы можете оставлять комментарии и вопросы.
3. Читатель — не имеет никаких прав, кроме просмотра документа.

Ниже мы подробнее рассмотрим, как эти режимы применяются в реальной жизни.

Если таблица была создана не вами и у вас нет прав на комментирование / редактирование, вы должны запросить доступ к этим действиям у пользователя, создавшего таблицу.

Видео: как войти в Google Таблицы

Как открыть доступ к таблице

В правом верхнем углу нажмите «Настройки входа”.

Нажмите «Настройки входа

Введите адрес пользователя, с которым вы хотите поделиться таблицей.

Введите свой адрес электронной почты в Gmail

Затем выберите режим работы: читатель, комментатор или редактор. Позже режим можно легко изменить.

Выберите режим стола

Если вы хотите, чтобы конкретный пользователь видел только вашу таблицу, предоставьте ему доступ для чтения. Если нужно что-то обсудить по материалу стола, подойдет режим «Комментатор». Если вы хотите создать таблицу вместе с кем-то, чтобы разрешить конкретному пользователю вносить изменения, предоставьте этому человеку доступ как «Редактор”.

Если вы не хотите, чтобы пользователь получал уведомление при открытии доступа, снимите флажок «Отправить уведомление”.

Снимите флажок, если вы не хотите отправлять уведомление

Щелкните «Отправить”.

Нажмите «Отправить

Другой вариант — поделиться документом со ссылкой. Для этого сначала нажмите «Разрешить доступ всем, у кого есть подключение”.

Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка

Выберите способ работы для всех, кому вы отправляете ссылку.

Выберите режим доступа

Скопируйте ссылку на документ, нажмите «Готово». Теперь отправьте ссылку нужным пользователям.

Скопируйте ссылку и нажмите Готово

Вы всегда можете отключить доступ по ссылке в один клик, сделать его снова выборочным — по адресам электронной почты.

Видео: как создать общую таблицу Google

Как скачать таблицу на компьютер

Нажмите «Файл» — «Скачать”.

Нажмите Файл — Скачать

Затем выберите формат, в котором вы хотите загрузить таблицу. Есть три самых популярных формата:

1. XLSX: таблица загружается в виде файла для Microsoft Office Excel.
2. Веб-страница: скачать таблицу в формате .html и ZIP-архив с изображениями. Это очень удобно, если вам нужно отделить изображения от текстового содержимого таблицы. Обратите внимание, что изображения в архиве будут расположены в случайном порядке, а не по порядку.
3. PDF-документ.

После выбора желаемого формата таблица автоматически загрузится на ваш компьютер. Откройте и пользуйтесь.

Видео: Как загрузить электронную таблицу Google на свой компьютер

Мобильное приложение

Google Таблицы доступны для использования не только в Интернете, но и на мобильных устройствах с Android и iOS. Приложение простое и удобное в использовании и, конечно же, оснащено функцией облачной синхронизации, характерной для всех сервисов Google. Давайте посмотрим, как закрепить строки в сводных таблицах.

Вариант 1: Одна строка

Google Таблицы для смартфонов и планшетов по функциональности практически не отличаются от веб-версии. Однако реализация некоторых действий, расположение определенных инструментов и элементов управления в приложении реализовано несколько иначе. Следовательно, возможность закрепить строки для создания интересующего нас заголовка таблицы скрыта там, где не все думают, что ищут ее.

1. После запуска приложения откройте нужный документ или создайте новый (с нуля или по шаблону).



2. Коснитесь порядкового номера линии, которую хотите связать. Это будет одна, так как только первые (верхние) строки могут регистрироваться по одной.



3. Держите палец на номере строчки, пока не появится всплывающее меню. Пусть вас не смущает тот факт, что в нем есть команды для работы с данными, просто нажмите на многоточие и выберите «Закрепить» из выпадающего меню».



4. Выбранная строка будет исправлена, не забудьте нажать на галочку, расположенную в верхнем левом углу, чтобы подтвердить действие. Чтобы убедиться, что заголовок создан правильно, прокрутите таблицу сверху вниз и наоборот.

Вариант 2: Диапазон строк

Исправление двух и более строк в Google Таблицах выполняется по тому же алгоритму, что и в случае только одной. Но, опять же, здесь есть совершенно неинтуитивный нюанс, и он заключается в проблеме выбора двух строк и / или указания диапазона: не сразу понять, как это делается.

1. Если вы уже отремонтировали линию, щелкните ее серийный номер. Собственно, ее тоже нужно нажимать, пока в таблице нет заголовка.



2. Как только область выделения станет активной, т.е появится синяя рамка с точками, перетащите ее на последнюю строку, которая будет включена в фиксированный диапазон (в нашем примере это вторая).

   

   Примечание: вам нужно перетащить только синюю точку, расположенную в области ячейки, а не круг с указателями рядом с номером строки).

3. Нажмите и удерживайте палец на выбранной области и после появления меню с командами коснитесь многоточия.



4. Выберите опцию «Закрепить» из списка доступных опций и подтвердите свои действия, установив галочку. Прокрутите таблицу и убедитесь, что привязки строк установлены правильно, а затем создается заголовок.

Этот метод полезен, когда нужно исправить только несколько соседних строк. Но что, если диапазон достаточно широк? Не проводите пальцем по всему столу, пытаясь попасть в нужную линию. На самом деле все намного проще.
1. Неважно, есть ли у вас фиксированные линии или нет, выберите ту, которая будет последней в фиксированном диапазоне.



2. Нажмите и удерживайте палец в области выбора, а после появления небольшого меню нажмите на три вертикальные точки. В раскрывающемся списке выберите «Закрепить».



3. После подтверждения операции щелчком по галочке строки от первой до последней, которые вы отметили, будут связаны с заголовком таблицы, в чем вы можете убедиться, прокрутив страницу вниз, а затем назад.

   

   Примечание. Если диапазон замороженных линий слишком велик, он будет отображаться на экране только частично. Это необходимо для облегчения навигации и работы с остальной частью таблицы. При этом саму заглушку можно сдвинуть в любом удобном направлении.



Теперь вы знаете, как создать заголовок Google Sheets, заблокировав одну или несколько строк и даже более широкий диапазон строк. Достаточно сделать это всего несколько раз, чтобы наверняка запомнить не самое наглядное и понятное расположение необходимых пунктов меню.

Вставка картинки

Если вам нужно вставить изображение в электронную таблицу Google, откройте вкладку с соответствующим заголовком. В списке будет два варианта: Изображение и Изображение. Посмотрим, чем они отличаются.

Затем выберите конкретную ячейку и выберите «Изображение».

Это окно откроется. В нем вам нужно выбрать одну из вкладок вверху, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Вы можете загрузить изображение прямо из Интернета, вставив его URL-адрес или выбрав изображение со своего Google Диска.

Добавляем любое изображение с компьютера. Для этого выберите вкладку «Загрузить» и перетащите нужное изображение из проводника в пунктирное поле, или вы можете нажать кнопку «Выбрать изображение для загрузки» и затем найти его в проводнике. После загрузки окно закроется, и изображение будет автоматически добавлено на лист таблицы.

Изображение может быть большим и не поместиться в выбранной ячейке, но левый верхний угол будет внутри нее.

Вы можете изменить размер изображения, используя ручки в рамке. Когда вы нажимаете на три точки в правом верхнем углу, открывается дополнительное меню, в котором вы можете выбрать замену или удаление, восстановить исходный размер, написать замещающий текст или назначить тире.

Если вы выберете Изображение, откроется следующее окно. У вас будет панель инструментов вверху с кнопками для рисования, выбора цвета, отмены, изменения размера и т.д. Затем появится область для рисования.

Кстати, сюда можно вставить любое компьютерное изображение, а потом немного его изменить: нарисовать на нем что-нибудь, написать какой-нибудь текст и тому подобное.

Когда вы закончите рисовать, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Он добавляется на лист так же, как и изображение — левый угол будет в выделенной ячейке. Размер регулируется маркерами, а в правом верхнем углу есть три кнопки для открытия меню.

Как закрепить первый столбец в Гугл таблицах

Замораживание первого столбца практически ничем не отличается от замораживания первой строки, вам нужно будет выполнить простое действие.

Следуйте по меню: View -> Freeze -> 1 Column

Закрепляем столбцы

Здесь вы также можете просто перетащить границу, расположенную в крайней левой ячейке, вправо. Переместите курсор и, когда он станет маркером, перетащите вправо в желаемое место. Все столбцы слева от перемещенной серой полосы останутся на своих местах при прокрутке.

Первый

Если вы будете использовать вкладку «Просмотр», выберите «1 столбец» в меню».

Теперь данные в первом левом столбце всегда будут видны.

Как быстро закрепить столбец или строку в Гугл таблицах (видео)

Как снять закрепление

отменить «неподвижность» очень легко. В этом же блоке задач на вкладке «Просмотр» выберите соответствующее действие. Неважно, где находится курсор в массиве.

Перенос текста

Теперь поговорим о тексте, потому что таблица не всегда заполнена числами. Если введенное предложение не соответствует длине, вы можете включить перенос текста в ячейке Google Tables.

Щелкните нужную ячейку и нажмите кнопку «Перенести текст» на панели инструментов. Затем нажмите на один из предложенных вариантов. Вы также можете найти эту кнопку на вкладке «Формат».

Если вы ввели текст и вам нужно выделить курсивом новую строку в той же ячейке, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + Enter».

Создание ссылок

Здесь мы обсудим два варианта: создать ссылку на ячейку для отправки другому пользователю и как преобразовать введенный текст в ссылку.

В первом случае выберите ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Получить ссылку на этот диапазон».

Откроется окно с созданной ссылкой. Скопируйте его, и вы можете отправить его кому-нибудь другому. Когда вы проследите за ним, откроется таблица, в верхнем левом углу которой будут не обычные «1, 2, 3…» и «A, B, C…», а адрес ячейка, которая была самой левой в выбранном диапазоне.

важно, чтобы человек, которому вы отправляете ссылку, имел доступ к электронной таблице Google. В противном случае вы не сможете просматривать данные.

Второй вариант — как создать ссылку из слова или числа в ячейке. Выделите его снова и выберите «Вставить ссылку» из контекстного меню».

Появится небольшое окошко. Верхнее поле будет содержать текст, а сама ссылка должна быть внизу. Выделите второе поле курсивом и вставьте туда нужную ссылку (ее нужно заранее скопировать, например, из адресной строки браузера). Вы можете выбрать один из следующих вариантов: ссылаться на лист на листе, на определенный диапазон ячеек или другую книгу.

В этом примере в поле «Ссылка» я выбрал лист, отличный от этой книги. Для создания нажмите кнопку «Применить».

Теперь «2014» будет выделен синим цветом и подчеркнут, и после нажатия на блок, который появляется над числом, мы перейдем по ссылке: откроется лист с названием «Список».

Как зафиксировать строки и столбцы в Excel, сделать их неподвижными при прокрутке

Как закрепить одну или несколько строк или столбцов в Гугл таблице

Доброго времени суток дорогие читатели! Все больше и больше пользователей предпочитают использовать электронные таблицы Google. Ведь преимущества очевидны: простота и возможность удаленно работать с другими пользователями онлайн.

Поскольку этот сервис чаще всего используется для создания таблиц, в сегодняшней статье мы рассмотрим довольно частый вопрос — как исправить строку или столбец в таблицах Google. В основном это необходимо для удобства просмотра: зафиксировав заголовок, вы сможете просматривать данные путем прокрутки вверх, при этом заголовки всегда будут отображаться вверху. То же самое и со столбцами: первый фиксированный, и вы можете провести пальцем вправо.

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы закрепить заголовок, поместите курсор в любую ячейку и перейдите на вкладку «Вид» главного меню программы.

Найдите параметр «Блокировать области» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Затем вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь вы можете просматривать данные и всегда видеть верхнюю часть массива.

Примечание. Если у вас более старая версия редактора электронных таблиц, эта функция может отсутствовать. Затем происходит фиксация ячеек через пункт меню «Окно». Область можно изменить только с помощью курсора мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в первых двух строках. В результате текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу подробнее.

Основные выводы

Теперь вы знаете три простых шага и пошаговые инструкции, как исправить строку в таблице или заголовке Google, как хотите. Ведь согласитесь, что гораздо удобнее смотреть на фиксированные линии (ячейки), независимо от размера монитора, чем каждый раз крутить колесо вперед-назад.

Скажу даже больше: когда вы заранее знаете четкий алгоритм всех своих действий, любая задача или проблема решается на порядок быстрее. Главное не перепутать, при работе с таблицей гугл левую с правой кнопкой мыши, иначе ничего исправить не получится

Это все, что нужно было сделать, вы сами видите, что в этом нет ничего сложного, и с такой задачей справится даже ребенок. Если я закрыл ваш вопрос по этой теме, поделитесь им в социальных сетях с друзьями. А если возникнут вопросы, задавайте их в комментариях, не сомневайтесь.

Сгруппировать

Если скрытие не совсем подходит для ваших целей и вам нужно периодически расширять строки, чтобы увидеть ваш ввод, вы можете сделать это по-другому и сгруппировать ячейки.

Выберите нужные столбцы или строки, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Группировать строки (столбцы)».

Кстати, если вам нужно снова «Разгруппировать», просто выделите строки и выберите соответствующий пункт из контекстного меню.

Далее слева или вверху появится знак минус; это означает, что линии видны, а больше означает, что они сжаты.

очень удобно использовать группировку в больших таблицах, где есть основная информация и дополнительная информация. Сведите к минимуму все, что вам не нужно, и будут видны только те данные, которые вам нужны.

Скрыть

Если у вас есть несколько строк или столбцов, которые в данный момент не нужны, или некоторые данные повторяются, вы можете скрыть их для удобства. Выделите желаемую сумму, перемещая номера строк или буквы столбцов. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите в меню «Скрыть строки (столбцы)», соответствующие цифры или буквы будут указаны после имени.

Впоследствии выбранные строки или столбцы исчезнут из таблицы. О том, что линии скрыты, можно понять по наличию стрелок рядом с буквами или цифрами. Когда вы нажмете на них, все снова появится и, чтобы снова скрыть эти ячейки, вам придется повторить всю процедуру снова.

Если у вас большая электронная таблица и вам нужно, чтобы заголовок всегда был виден, прочтите, как блокировать строки в электронной таблице Google.

Веб-версия

google Таблицы удобнее использовать в браузере, особенно если работа с веб-сервисом осуществляется через фирменный продукт компании — Google Chrome, доступный на компьютерах с Windows, macOS и Linux.

Вариант 1: Закрепление одной строки

Разработчики Google поместили нужную нам функцию в почти неочевидное место, поэтому многие пользователи сталкиваются с трудностями. Тем не менее, чтобы исправить строку в таблице, достаточно всего нескольких щелчков мышью.

1. С помощью мыши выберите строку в таблице, которую вы хотите исправить. Вместо ручного выбора можно просто щелкнуть его порядковый номер на панели координат.



2. Найдите вкладку «Просмотр» над верхней панелью навигации. Нажав на нее, в выпадающем меню выберите пункт «Закрепить».



Примечание. В последнее время вкладка «Просмотр» называется «Просмотр», поэтому для доступа к интересующему нас меню вам необходимо открыть его.

3. В появившемся подменю выберите «1 строка».

   

   Выбранная строка будет заблокирована: при прокрутке таблицы она всегда останется на своем месте.

Как видите, в фиксации строки нет ничего сложного. Если вам нужно сделать это одновременно с несколькими горизонтальными линиями, читайте дальше.

Вариант 2: Закрепление диапазона

Заголовок электронной таблицы не всегда включает только одну строку — их может быть две, три или даже больше. Используя веб-приложение Google, вы можете записывать неограниченное количество строк, содержащих любые данные.

1. На панели цифровых координат с помощью мыши выберите требуемый диапазон строк, который вы хотите преобразовать в фиксированный заголовок таблицы.



Совет: вместо выбора с помощью мыши вы можете просто щелкнуть левой кнопкой мыши номер первой строки в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT на клавиатуре, щелкнуть номер последней. Будет захвачен нужный вам диапазон.

2. Повторите действия, описанные в предыдущем варианте: перейдите на вкладку «Вид» — «Закрепить».



3. Выберите пункт «Несколько строк (N)», где вместо «N» в скобках будет указано количество выбранных вами строк.



4. Выбранный горизонтальный диапазон таблицы будет заморожен.

Обратите внимание на подпункт «До текущей строки (N)» — он позволяет исправить все строки таблицы, содержащие данные, вплоть до последней пустой строки (не включенной).

Таким образом, вы можете легко закрепить несколько линий или целый горизонтальный диапазон в Google Таблицах.

Открепление строк в Таблице

Если вам больше не нужно блокировать строки, просто щелкните вкладку «Просмотр», выберите «Закрепить», затем первый вариант в списке — «Не блокировать строки». Фиксация ранее выбранного диапазона будет отменена.

Как закрепить несколько столбцов в Гугл таблице

Чтобы закрепить два столбца, перейдите в меню: Вид -> Закрепить -> Несколько столбцов (2)
Число 2 в скобках указывает на то, что два столбца будут привязаны

Чтобы закрепить три или более столбца, поместите курсор в ячейку нужного столбца и войдите в меню: Вид -> Закрепить -> К текущему столбцу (D)
Скобки будут указывать на столбец, к которому будут привязаны все столбцы, начиная с самого первого столбца A. У меня есть это D, так как я поместил в него курсор.

Варианты

Иногда приходится работать с большими объемами данных, и постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы увидеть названия позиций или значения некоторых параметров, неудобно и отнимает много времени. Хорошо, что в Excel есть возможность заморозить области листа, а именно:

1. Верхняя строка. Такая потребность часто возникает, когда у нас много индикаторов, и все они отражены в верхней части таблицы, в заголовке. Затем, прокручивая вниз, мы начинаем путаться в том, на каком поле он находится.
2. Первый столбец. Здесь ситуация аналогичная, и наша задача — упростить доступ к индикаторам.
3. Произвольная область в верхней и левой частях. Этот вариант значительно расширяет наши возможности. Мы можем исправить не только заголовок таблицы, но и любую ее часть, чтобы произвести сверку, правильно перенести данные или работать с формулами.

Давайте посмотрим на эти варианты на практике.

Интерфейс гугл таблиц и полезные кнопки (GS11)

Привет, дорогие чатланы!
Второй пост из серии мануалов по гугл таблицам. Первый можно найти здесь: Вводный пост (GS10)
Поскольку первоначальный посыл руководства — «прокачка навыков до уровня аналитика», поэтому я не буду рассматривать все кнопки, а только те, которые я лично постоянно использую в своей работе. Это покроет подавляющее большинство бытовых нужд. Я отдельно остановлюсь на некоторых функциях, которых лучше избегать, и объясню почему.
В меню «Файл» нас интересует только один параметр:

лучше всего отключить его при работе с большими таблицами:

Это значительно увеличивает их производительность.
На вкладке «Вставка» есть гораздо больше полезных вещей.

В разделе Изображение вы можете вставить изображение в ячейку. Относительно новая функция в электронных таблицах Google была добавлена ​​около года назад. Если изображение размещено где-то в Интернете, лучше использовать функцию:

Флажок — относительно полезная вставка, которая добавляет в таблицу заполняемые метки. Из плюсов: Вы можете поставить галочку, нажав пробел. Обратной стороной является то, что их сложнее использовать в формулах. На первом плане — смело используем, при обработке данных — стараемся этого избегать.
Комментарии и примечания также очень полезны, однако старайтесь избегать информации в примечаниях. У нас была относительно плохая практика записывать общую сумму в ячейке и записывать, из чего она состоит, в примечании. Это следствие плохой архитектуры таблиц. Большую часть времени — смешивание входных и выходных данных.
Из полезного — в комментариях можно назначить исполнителя и он получит уведомление по электронной почте. Это делается с помощью + mail. Те ставят плюс внутри комментария, затем GT загружает рубрику, и вы можете выбрать исполнителя.
Остальные кнопки размещены на панели или открывают путь для более продвинутых функций (называемых интервалами и временем), поэтому с меню — это все, переходите на панель.

Полезная офигительная кнопка. Копирует формат (стиль ячейки), включая условное форматирование, и применяет его в другом месте таблицы.
Что ж, раз уж мы затронули вопрос копирования форматов, нам нужно поговорить о передаче значений:
Горячие клавиши CTRL + C -> CTRL + SHIFT + V. Они ТОЛЬКО переносят содержимое ячеек без формул. Понятие «прибитые формулы» означает выделение таблицы с формулами, нажатие этой комбинации клавиш без переноса. Что все значения будут сохранены, они исчезнут в формулах. Полезно для больших таблиц с ненужными вычислениями.

Эта часть касается формата данных. Убедительно прошу вас не использовать валюту. Никогда. Часто бывает необходимо скопировать значения из ячеек, и с этой копией значок валюты также копируется, и вам нужно очистить его руками.
В остальном — преобразование даты в число или числа в проценты — вот и все. О создании пользовательских форматов и о том, где это может быть полезно, будет отдельная статья.

Сделать новую

Если вы хотите создать несколько ячеек из одной ячейки, снова лучше сделать это с пустой таблицей. Но возможно разделение ячеек и полных ячеек. Сначала выберите столбец, содержащий нужную ячейку; нажмите на соответствующую букву вверху. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой выбор и выберите «Вставить справа» в контекстном меню».

Затем добавьте столько столбцов, сколько хотите разбить блок.

Теперь объедините все те ячейки, которые вам не нужно разделять. Выделите их и выберите подходящий вариант, нажав кнопку «Объединить» на панели инструментов или воспользуйтесь советами выше.

В результате должна получиться искомая ячейка, разбитая на необходимое количество блоков.

Вот небольшой нюанс. По мере добавления столбцов или строк направление всех последующих ячеек изменится автоматически. Например, в столбце «Заголовок» была буква E, а адреса — E1, E2 и т.д. После добавления нового столбца позициям будет присвоена буква F и адреса изменятся.

на это нужно обратить внимание, если таблица содержит вычисления и ссылается на затронутые ячейки в используемых формулах.

Фиксируем произвольную область

Если вы попытаетесь связать первый ряд и столбец одновременно, вы увидите, что ничего не происходит. Работает только один из вариантов. Но и у этой проблемы есть решение.

Например, мы хотим убедиться, что 2 столбца вверху и 2 столбца в левой части таблицы не перемещаются при прокрутке. Затем нам нужно поместить курсор в ячейку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами «C3”.

Затем перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите нужное действие.

Таким же образом можно «приколоть» несколько точек. Для этого поместите курсор в поле под ними в первом столбце.

Второй способ — выделить всю линию под нужной нам областью. Этот подход также работает с рядом столбцов.

Посчитать сумму

Если вас интересует сумма ячеек электронной таблицы Google или сумма введенных в них данных, выберите их и обратите внимание на небольшой блок внизу справа. У нас будет нужный нам результат: в примере складываются все выбранные числа. Нажав на нее, вы можете увидеть еще несколько данных: максимальное / минимальное значение в диапазоне, среднее, сколько ячеек выбрано всего («Число») и сколько из них заполнено числами («Число чисел»).

Если вам нужно рассчитать сумму, чтобы использовать результат для других расчетов в будущем, лучше воспользоваться формулой. Поставьте знак «=» в нужную ячейку и введите «СУММ». Затем откройте скобку «(», выберите нужный диапазон с цифрами, закройте скобку «)» и нажмите «Enter». Затем в ячейке отобразится результат подсчета.

Вы можете выбрать ячейку и ввести формулу в «строке формул» вверху.

Изменить формат

Это не самое сложное, но вызывает много вопросов. Каждая ячейка в электронной таблице Google автоматически выбирает формат на основе введенных в нее данных.

Вы можете узнать формат ячейки и изменить его, щелкнув соответствующую вкладку вверху и выбрав «Числа» в раскрывающемся списке или нажав кнопку «Другие форматы» на панели инструментов. Перед этим не забудьте выбрать нужный блок.